隐私政策
最后更新:待定稿
我们收集什么
学生:姓名、出生日期、年级、所报课程、上课记录。 家长:姓名、手机号、邮箱。 老师:姓名、联系方式、可教课程、W-9 表单(含纳税识别号)、驾照等身份证件。 登录信息:邮箱和加密后的密码。 我们不收集支付卡号,也不在线收款 —— 缴费是线下完成后由管理员登记金额和日期。
用来做什么
排课、计算课时费和老师课酬、出具账单和工资单、发送上课提醒和账单通知,以及按法律要求做税务申报(承包人 1099)。不用于广告,不出售,不做与教学无关的用途。
会给谁看
家长只看得到自己家的信息;老师只看得到自己的课表和自己的工资;机构管理员看得到全部。 技术服务商:网站托管、数据库、邮件和短信发送方,他们只为提供这些服务而处理数据。 除法律要求外,不向其他任何第三方提供。
留多久
财务记录(缴费、账单、工资单)按美国税务要求留存,一般不少于三年,某些情形七年。 课时记录随财务记录一并留存。 身份证件和 W-9 在合作关系结束且税务留存期届满后删除。
你的权利
加州居民可以要求查看我们持有的关于你的信息,或要求删除。 请注意:删除请求会抹掉姓名、生日、联系方式这些身份信息,但财务记录本身按法律要求必须保留 —— 保留下来的记录不再对应到具体某个人。 提出请求请联系下方邮箱,我们会在收到后合理期限内处理。
未成年人
我们的学生多数是未成年人。未满 18 岁的学生由家长完成注册并签署同意;未满 13 岁的学生,家长的注册行为即构成可验证的家长同意。家长可以随时要求查看或删除孩子的信息。
怎么保护
全站 HTTPS;密码加盐哈希存储;W-9 上的纳税识别号和上传的身份证件在数据库里加密存放;证件只有机构管理员能下载,每次下载都留记录;登录失败次数过多会临时锁定。
联系我们
西岸教育 West Coast Education 1190 Roosevelt #100, Irvine, CA 92620 (626) 550-9888 · info@westcoasteducation.com